Prvi dan sastanka bio je posvećen pregledu napretka projekta i razmatranju rezultata ostvarenih tokom prethodnog izveštajnog perioda. Partneri su predstavili aktivnosti koje su realizovane u prethodnim periodima, sa posebnim fokusom na razvoj akcionih planova, sprovođenje obuka i unapređenje saradnje sa stejkholderima. Razgovarano je o napretku u okviru aktivnosti koje se odnose na razvoj inovativnih alata za unapređenje turističke ponude, kao i o mogućnostima primene savremenih modela finansiranja u cilju dugoročne održivosti kulturne rute.
Posebna pažnja posvećena je definisanju finalnog itinerera Danube Wood(s) kulturne rute, koji će povezati lokalitete materijalnog i nematerijalnog kulturnog nasleđa drveta u dunavskom regionu. Razmatrane su i aktivnosti komunikacije i promocije, uključujući razvoj vizuelnog identiteta rute i izradu promotivnih materijala koji će doprineti njenoj međunarodnoj vidljivosti i prepoznatljivosti. Tokom sastanka bilo je reči i o narednim koracima u procesu uspostavljanja transnacionalne mreže partnera, kao i o pripremi zajedničkih dokumenata koji predstavljaju osnov za buduću sertifikaciju kulturne rute na evropskom nivou. Partneri su razmatrali i mogućnosti kreiranja zajedničkih turističkih programa i ponuda (vikend itinerera) koje će doprineti jačanju održivog turizma i boljem povezivanju lokalnih zajednica duž rute.
U popodnevnim časovima organizovana je studijska poseta Euxinograd eko-parku, gde su učesnici imali priliku da se upoznaju sa primerima dobre prakse u oblasti očuvanja i valorizacije prirodnog i kulturnog nasleđa, kao i njihovog uključivanja u savremenu turističku ponudu. Ova poseta doprinela je razmeni iskustava i dodatno osnažila saradnju između partnera.
Učešće RRA Zlatibor značajno je za dalju realizaciju projektnih aktivnosti, imajući u vidu da Zlatiborski okrug, sa svojim bogatim nasleđem tradicionalne upotrebe drveta, predstavlja važan deo buduće kulturne rute. Aktivno učešće na sastanku doprinelo je boljoj koordinaciji sa partnerima, razmeni znanja i iskustava, kao i jačanju kapaciteta za dalju promociju regiona kroz međunarodne inicijative održivog i kulturnog turizma. Drugog dana događaja, organizovana je konferencija povodom obeležavanja Međunarodnog dana turističkih vodiča, gde je projekat Danube Wood(s) Route predstavljen široj publici, uključujući turističke vodiče, predstavnike turističkog sektora i institucija. Projekat je predstavila Helena Cvenkel, menadžerka projekta iz BSC Kranj, koja je istakla značaj ove kulturne rute za povezivanje 11 zemalja kroz zajedničko nasleđe drveta, kao i njen potencijal za razvoj održivog turizma, očuvanje kulturnog identiteta i jačanje međunarodne saradnje. Predstavljanje projekta dodatno je doprinelo njegovoj vidljivosti i afirmaciji, kao i promociji lokaliteta koji će činiti sastavni deo buduće Danube Wood(s) rute, među kojima značajno mesto zauzimaju i lokaliteti iz Srbije i Zlatiborskog okruga.
